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工商時報【黃志偉】

為了讓公司內部同仁能享有穩定快速的運作模式且兼顧公司所輸出文件的安全,在2015年經海外公司之推薦,台灣辦公室正式導入Canon商用多功能複合機與uniFLOW文件輸出管理解決方案,以提升企業資安與工作效率。

今年更受Canon特別邀請參與imageRUNNER ADVANCE C3300(以下簡稱:iR-ADV C3300)新一代彩色商用多功能複合機系列的體驗活動,分享同仁如何透過Canon iR-ADV C3300達成節省工作工時、提高個人工作效率及時間管理、簡化設備管理,真正降低有形與無形的支出花費。

隨著企業穩定成長,該大廠台灣據點負責管理辦公室事務與輸出設備的總務部同仁卻發現,辦公室無論是在一般內部的事務文

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件或者專業的合約機密文件輸出數量,也逐漸提升;加上公司非常重視人才培訓,教育訓練頻率逐漸增加,要強化員工的閱讀學習與事後複習,清晰完整的教材呈現,變得更為重要。

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位於台中的全球某科技廠商,隨著業務成長與人才培訓頻率逐步增加,對文件管理與效率需求更為提升,因此去年導入了Canon商用解決方案後,並在今年參與Canon新產品體驗活動,見證並分享Canon全新升級的辦公室解決方案,可為企業成功打造高

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安全、低成本、快運作、綠環保等面面俱到的工作場域。

台灣辦公室在參與體驗活動後,分享了以下寶貴經驗,例如:Canon iR-ADV C3300的環保無針裝訂功能,不但確實減少訂書針的使用量,未來資料銷毀,不需多花時間拆卸訂書針,確實做到環保及工作效率的提升。

此外

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,Canon提供單一窗口的服務與遠端專業支援,可以即時排除疑難,有效節省人力與輸出的外在硬體成本,每個月定期傳送輸出報表,以整體、

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部門到使用者等各種角度分析輸出狀況與統計,利於優化全公司管理。

此外,Canon輸出的彩色文件,效果優越且近似原稿,不僅彩色及黑白紙

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本輸出品質好,掃描檔案效果也令人滿意,解析度高,內容清楚,連手寫簽名都能清楚辨識不失真。
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